Mijn ‘Ik help je uit de frustratie’ stappenplan
Zo gaan we te werk
Ik ben Esther Roest - de Ruiter en ik help ondernemers die met Kajabi werken (of willen starten) om hun online leeromgeving moeiteloos op te zetten en te laten draaien. Met mijn ‘Ik help je uit de frustratie’ stappenplan maken we samen een heldere route van idee naar een goed functionerende website en leeromgeving.

Plan een online kopje koffie of thee via deze link. We bespreken jouw wensen en uitdagingen, brengen in kaart waar je nu staat en hoe ik je het beste kan ondersteunen om jouw online business soepel te laten draaien.

Nee, ik wil starten met Kajabi → Geen zorgen! Samen zetten we een stevige basis neer. Wacht wel nog even met aanmelden, want dankzij mijn samenwerking met Bastiaan de Koning van Kajabi User Nederland doorlopen we een slim stappenplan, zodat je optimaal profiteert van extra ondersteuning en exclusieve voordelen. Zo starten we efficiënt en haal jij het maximale uit je Kajabi-platform!

Wat doe je, waar wil je naartoe en hoe kan ik jou ondersteunen? We kijken samen naar de strategie die het beste bij jou past, zodat jouw online leeromgeving niet alleen technisch goed werkt, maar ook naadloos aansluit bij jouw doelen, doelgroep en groeiplannen.

We starten met de Strategische Generator om helder te krijgen waar jij staat en wat jouw platform nodig heeft. Vanuit dat inzicht maken we een concreet actieplan waarin we duidelijk de prioriteiten bepalen: platformstructuur, branding, content, automatiseringen en meer. Stap voor stap bepalen we wat eerst moet gebeuren, zodat jouw Kajabi-omgeving logisch wordt opgebouwd. Zo krijg je overzicht en richting. Je weet precies waar je aan toe bent en kunt met vertrouwen bouwen aan een platform dat klaar is om te groeien.

Ja, ik werk al met Kajabi → Waar loop je tegenaan? Wat kan ik voor je uit handen nemen? Is je leeromgeving overzichtelijk en gebruiksvriendelijk voor je klanten? Haal je alles uit Kajabi wat erin zit? Ik ben benieuwd!

Terwijl jij je focust op jouw expertise, werk ik achter de schermen aan je Kajabi-omgeving, website en content. Ik zorg ervoor dat alles soepel draait en houd je regelmatig op de hoogte. Daarnaast denk ik actief mee over verbeteringen en nieuwe mogelijkheden, zodat jouw online leeromgeving blijft groeien en optimaliseren.

Het resultaat? Een stevige, bloeiende business!
Geen losse onderdelen en geen half werk, maar een Kajabi-omgeving die logisch is opgebouwd, technisch klopt en klaar is om te groeien.
We bouwen een fundament dat jouw kennis draagt. Met heldere structuren, slimme automatiseringen en een leeromgeving die professioneel voelt voor jouw klant. Kortom een systeem dat voor je werkt.
Jij focust op je expertise, je klanten op hun transformatie en ik zorg dat je platform doet wat het moet doen.
Wil jij een Kajabi-platform dat niet alleen mooi is, maar ook strategisch sterk?
Laten we kennismaken.
Virtual Assistant
Vaste digitale partner
Ik bouw niet iets voor je om daarna weer te verdwijnen.
Als we samenwerken, dan doen we dat met aandacht, met overzicht en met een plan.
Ik ben jouw digitale rechterhand binnen Kajabi, iemand die meedenkt, vooruitkijkt en ziet waar het slimmer kan.
Niet om alles van je over te nemen. Wel om ervoor te zorgen dat jouw platform staat als een huis.
We spreken duidelijke kaders af.
Wat is van jou. Wat is van mij.
Welke stappen zetten we. En wanneer.
Zo ontstaat er rust en zeker geen losse eindjes.
Met mij betekent dit geen ad-hoc brandjes blussen.
Maar een stabiel fundament waar jij op kunt bouwen.
Soms bouwen we een nieuw programma.
Soms optimaliseren we funnels.
Soms herstructureren we je leeromgeving.
En soms denk ik gewoon even met je mee als jij voelt: “Dit kan beter, maar hoe?”
Dat is partnerschap.
Ik werk het liefst met ondernemers die willen groeien. Die bereid zijn te investeren in kwaliteit. En die snappen dat een sterk platform geen hobbyproject is, maar een strategische keuze.
Langdurig samenwerken betekent bij mij niet grenzeloos beschikbaar zijn. Het betekent: betrokken, helder en professioneel. Ik bouw de auto. Alleen jij rijdt en samen zorgen we dat hij blijft doorontwikkelen.
Strategisch inzicht
Platformarchitectuur
Analytisch & oplossingsgericht
Creatieve vertaalkracht

Verbindend partnerschap
De tools die ik inzet om jouw platform te laten werken
Achter elk sterk Kajabi-platform zit meer dan alleen techniek.
Ik werk niet met losse trucjes, wan ik werk met een gereedschapskist die precies doet wat nodig is om jouw kennis goed neer te zetten. En Kajabi is het alles in één fundament dat alles in huis heeft.
Maar daaromheen bouw ik met:
✔ Canva – voor visuals die niet alleen mooi zijn, maar jouw verhaal dragen.
✔ Video editing – zodat jouw lessen professioneel en prettig kijken.
✔ Copy & content – woorden die kloppen, raken en converteren.
✔ Funnels & automatiseringen – zodat jouw platform niet alleen staat, maar ook werkt.
✔ Mijn Strategische Generator – om eerst helder te krijgen wat je eigenlijk aan het bouwen bent.
Dit zijn niet zomaar losse diensten, het is de basis, het zijn bouwstenen.
En weet je, soms gebruik ik er één, soms het hele palet.
Altijd met hetzelfde doel: een platform dat logisch voelt, rust geeft en ruimte maakt voor groei.
Wat zo fijn is, jij hoeft niet alles te begrijpen van de techniek. Want dat is voor jou frustratie en weet je dat is mijn specialisatie.
Je hoeft alleen te weten dat het klopt en dat het gebouwd is om te blijven staan als een kasteel.
Hi, ik ben Esther
Het is niet voor niets dat mijn logo een boom is, met een stam in de vorm van een hand.
Die hand staat niet alleen voor ondersteuning, maar voor bouwen, dragen en richting geven; ik help ondernemers om de technische en creatieve kant van hun online business niet alleen uit te voeren, maar strategisch neer te zetten, zodat hun platform geen losse verzameling onderdelen wordt, maar een stevig fundament waarop groei mogelijk is.
Met mijn expertise in Kajabi, branding en content vertaal ik ideeën naar een logisch opgebouwd, professioneel online ecosysteem waarin techniek, vorm en strategie samenkomen, zodat jij je kunt richten op jouw expertise en jouw klanten, terwijl het platform doet wat het moet doen.
Ik combineer technische kennis met creativiteit en strategisch inzicht, waardoor jouw aanbod niet alleen mooi oogt, maar ook functioneel klopt, schaalbaar is en klaar voor de volgende stap in jouw ontwikkeling als ondernemer.
Dankzij mijn samenwerking met Bastiaan de Koning van Kajabi Users Nederland werk je bovendien binnen een doordacht en efficiënt kader, waarin je profiteert van extra kennis, korte lijnen en slimme keuzes die jouw Kajabi-omgeving sterker en toekomstbestendig maken.
Ben je klaar om jouw online platform naar een hoger niveau te tillen en te bouwen aan een basis die blijft staan?
Maar wie ben ik eigenlijk, en hoe groeide ik van een carrière in HR naar een platformbouwer die structuur brengt in digitale chaos, en waarom herken ik zo goed het moment waarop je voelt dat het anders, professioneler en steviger moet?
Achter elk sterk platform zit een duidelijke koers. Ontdek hoe mijn eigen ondernemersreis de basis werd van de manier waarop ik vandaag bouw.

Goed om te weten
Samenwerken werkt het best wanneer er vertrouwen en duidelijke kaders zijn.
Ik geloof in open communicatie, heldere afspraken en wederzijds commitment. Daarom geef ik je graag inzicht in hoe ik werk en wat je van mij mag verwachten.
Dit typeert mijn manier van werken:
✓ Structurele samenwerking – Ik werk met duidelijke kaders en heldere afspraken. Of we nu projectmatig bouwen of langdurig samenwerken, je weet precies wat je kunt verwachten.
✓ Gerichte inzet – Ik ben inzetbaar vanaf 4 uur per week, maar werk altijd vanuit focus en prioriteit. Geen versnippering, wel voortgang.
✓ Strategisch meedenken – Ik voer niet alleen uit. Ik kijk mee, denk vooruit en bewaak de logica van jouw platform en aanbod.
✓ Technisch en creatief sterk – Ik combineer platformkennis met gevoel voor design en content, zodat jouw Kajabi-omgeving zowel functioneel als professioneel aanvoelt.
✓ Helder in communicatie – We werken op afstand, maar altijd met korte lijnen, duidelijke updates en transparante keuzes.
✓ Blijvend in ontwikkeling – De digitale wereld verandert continu. Ik blijf leren, testen en optimaliseren, zodat jouw platform meebeweegt.
✓ Oog voor detail – Van funnelstructuur tot tekstuele finesse: ik zorg dat het klopt, technisch én inhoudelijk.
Tarieven & samenwerking
✓ Transparant maatwerk – Geen standaardpakketten die niet passen. Elke samenwerking stemmen we af op jouw ambitie, fase en behoeften, met een heldere offerte en duidelijke scope.
✓ Kennismaken? – Plan een strategiegesprek en ontdek hoe we jouw Kajabi-platform kunnen bouwen of doorontwikkelen tot een stevig fundament dat klaar is voor groei.
Meer dan een Virtual Assistant
Als Virtual Assistant ben ik niet alleen degene die achter de schermen techniek en strategie laat kloppen. Ik denk mee op niveau, stel scherpe vragen en kijk verder dan de taak op zich. Niet om het van je over te nemen, maar om ervoor te zorgen dat jouw platform logisch, sterk en toekomstbestendig wordt opgebouwd.
Ik ben je sparringpartner wanneer keuzes gemaakt moeten worden. Ik zie waar iets slimmer kan. En ik benoem het ook. Altijd met respect, maar zonder omwegen.
Ondernemen kent momenten van frictie; het vraagt lef, richting en het durven aanscherpen van wat nog niet klopt. Waar anderen stoppen bij “het werkt toch?”, kijk ik naar “kan het beter, helderder, sterker?”. Niet om te perfectioneren om het perfectioneren, maar om een fundament te bouwen dat klopt.
Creativiteit en strategie ontstaan niet alleen achter een scherm. Ze hebben ruimte nodig. Beweging. Afstand. De beste inzichten ontstaan vaak buiten, tijdens een wandeling, wanneer ideeën mogen rijpen en structuur vanzelf zichtbaar wordt.
Dus ja, ik ben technisch sterk wanneer dat nodig is, maar ik ben ook degene die overzicht bewaart, verbanden ziet en het grotere geheel in het vizier houdt.
Ik bouw niet alleen mee. Ik bouw doordacht.

















